Naziv organa: Sekretarijat za društvene djelatnosti
Starješina organa: Hamza Dacić, dipl.ecc
Adresa: Opština Rožaje ul. „M.Tita“ bb, 84 310 Rožaje
Kotankt telefon:0 51/275-550; 069/113-123;
E-mail: [email protected]
POSLOVI KOJI SE OBAVLJAJU U SEKRETARIJATU ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI
Sekretarijat za društvene djelatnosti vrši poslove uprave koji se odnose na:
- Praćenje i sprovođenje zakona i drugih propisa u oblasti: kulture, obrazovanja, stipendiranja i nagrađivanja učenika i studenata, omladinske politike, sporta, socijalne i dječije zaštite, usmjeravanja djece sa posebnim obrazovnim potrebama u obrazovne programe,, zaštite ljudskih i manjinskih prava, rodne ravnopravnosti, saradnje i finansiranja projekata nevladinih organizacija, i u drugim oblastima vezanim za djelokrug organa; iniciranje njihovih izmjena i dopuna, i izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona i drugih propisa u ovim oblastima;
- Pripremu i sprovođenje lokalnih propisa u oblastima za koje je organ obrazovan; pripremu osnivačkih akata javnih službi nad kojima vrši nadzor; izjašnjavanje o inicijativama za ocjenu zakonitosti propisa opštine iz djelokruga organa;
- Pripremu sastanaka sekretara Sekretarijata i stara se o realizaciji zaključaka sa tih sastanaka.
- Izradu i sprovođenje programa rada organa, programa razvoja kulture sa godišnjim planom realizacije; programa podizanja spomen-obilježja; programa kulturnih manifestacija; lokalnih akcionih planova za mlade, lokalnih akcionih planova za prevenciju narkomanije i godišnjeg plana ostvarivanja; lokalne strategije razvoja sporta, programa finansiranja i sufinansiranja aktivnosti u sportu; razvojnih planova i programa u oblastima socijalne i dječije zaštite, rodne ravnopravnosti; prava RE zajednice, žrtava nasilja, programa finansiranja i sufinansiranja aktivnosti u ovim oblastima, i drugih programskih i planskih akata iz okvira nadležnosti organa; izradu i/ili sprovođenje programa i planova u oblastima koje su posebnim odlukama opštine stavljene u nadležnost organa;
- Učešće u izradi strateškog plana razvoja opštine, plana integriteta, i kadrovskog plana;
- Praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti organa;
- Saradnju sa menadžerom u pripremi prijedloga projekata iz nadležnosti organa koji se praćenje njihove realizacije;
- Utvrđivanje stanja spomen obilježja na teritoriji opštine Rožaje i stvarnih potreba za njihovim održavanjem; saradnju sa nadležnim državnim organom u održavanju istih, i preduzimanje potrebnih radova u slučajevima propisanim zakonom;
- Organizovanje kulturnih manifestacija;
- Staranje o obezbjeđivanju (prostornih i drugih) uslova za osnivanje kancelarije za mlade, omladinskih klubova, omladinskih centara, neformalnih grupa, info centara i sl, rad saveza u koje se udružuju lokalne omladinske organizacije;
- Istraživanje i redovno praćenje potreba i položaja mladih u opštini Rožaje, obezbjeđivanje potpunih i pravovremenih informacija mladima o sprovođenju omladinske politike i njihovo objavljivanje;
- Prevenciju i suzbijanje bolesti zavisnosti, aktivno i kontinuirano savjetovanje, organizacija radionica i predavanja za školski uzrast;
- Stvaranje uslova za organizovanje sportskih manifestacija;
- Razvoj sportskih škola i masovnog sporta;
- Predlaganje dodjeljivanja nagrada i priznanja u oblasti sporta;
- Sprovođenje upravnih postupaka za utvrđivanje i prestanak prava na oblike socijalne i dječije zaštite, u oblasti usmjeravanja djece sa posebnim obrazovnim potrebama u obrazovne programe, slobodan pristup informacijama, i drugih upravnih postupaka iz djelokruga organa, u skladu sa zakonom i lokalnim odlukama;
- Pokretanje postupka za izradu programa socijalnog stanovanja
- Rješavanje pitanja raseljenih i interno raseljenih lica u saradnji sa nadležnim organima državne uprave;
- Rješavanje po inicijativama građana iz djelokruga organa;
- Vođenje propisanih evidencija i registara u oblastima za koje je organ obrazovan u skladu sa zakonom i odlukama opštine;
- Pripremu izvještaja o radu i drugih informativnih i stručnih materijala za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije i sl. iz djelokruga rada organa;
- Pripremu godišnjeg i drugih izvještaja iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta i drugih izvještaja;
- Pripremu informacija o planiranim i realizovanim aktivnostima iz svog djelokruga, i dostavu istih Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje na web sajtu Opštine Rožaje i na društvenim mrežama;
- Pripremu registra rizika, plana integriteta i vodiča o pristupu informacija
- Izradu uputstava i procedura za poslovne procese iz nadležnosti sekretarijata;
- Izradu rješenja koja se odnose na odobrenje finansijske pomoći za Javne ustanove, KUD, fizičkih lica prema njihovim zahtjevima i po nalogu predsjednika opštine Rožaje u cilju podsticanja i pomoći u sprovodjenju njihovih aktivnosti u lokalnoj zajednici.
- Izradu rješenja koja se odnose na izmirivanje mjesečnih mjesečnih naknada prema Radio difuznom centru-Podgorica za zakup infrastrukture na objektima Gospodjin vrh, zakup infrastrukture Bandžovo Brdo, po obračunskim periodima u skladu sa zaključenim ugovorima i dostavljenim fakturama.
- Izradu rješenja koja se odnose na odobrenje finansijske pomoći mjesnim zajednicama u skladu sa njihovim zahtjevima i po nalogu predsjednika opštine Rožaje na teritoriji opštine Rožaje, kao i pružanje administrativno-tehničke pomoći i saradnja sa mjesnim zajednicama u opštini Rožaje.
- Druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.
